Hur vi hanterar dina uppgifter

1. Vem är personuppgiftsansvarig?

[Namn på förening/community/ansvarig person]
Kontakt: [e-postadress]

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

När du ansöker om medlemskap ber vi dig fylla i:

• E-postadress
• Discord-ID (det unika numret bakom ditt konto, inte ditt visningsnamn)
• Åldersgrupp (t.ex. 13–17, 18–25 — aldrig exakt ålder eller födelsedatum)
• Kön
• Språk

Vi samlar inte in namn, exakt ålder/födelsedatum, adress, telefonnummer eller annan direkt identifierande information.

3. Varför samlar vi in dessa uppgifter?

• E-post och Discord-ID används enbart för att verifiera din ansökan och matcha dig mot rätt konto vid rolltilldelning.
• Åldersgrupp, kön och språk används för att anpassa servern och för att ta fram anonymiserad, aggregerad statistik om medlemsgruppen som helhet.

Uppgifterna används inte till marknadsföring, säljs inte vidare och delas inte med tredje part utöver de tjänster som krävs för att driva formuläret (se avsnitt 5).

4. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke, som du lämnar när du skickar in formuläret. Du kan återkalla samtycket när som helst (se avsnitt 7).

5. Vem har åtkomst till uppgifterna?

Endast ett fåtal administratörer/moderatorer som behöver uppgifterna för att hantera verifiering och medlemskap. Uppgifterna delas inte med utomstående, förutom de tjänster som krävs för att driva formuläret och verifieringen.

6. Hur länge sparar vi uppgifterna?

• E-post och Discord-ID sparas så länge du är medlem, och raderas inom [t.ex. 30 dagar] efter att du lämnat servern.
• Åldersgrupp, kön och språk kan sparas i avidentifierad/aggregerad form för statistikändamål även efter att du lämnat servern, men utan koppling till din e-post eller ditt Discord-ID.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig,
• rätta felaktiga uppgifter,
• radera dina uppgifter ("rätten att bli glömd"),
• återkalla ditt samtycke när som helst, vilket kan innebära att din roll och åtkomst i servern tas bort,
• klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi hanterar dina uppgifter felaktigt.

Kontakta oss på [e-postadress] för att utöva någon av dessa rättigheter.

8. Minderåriga

Tillhör du åldersgruppen under 13 år behöver du din vårdnadshavares samtycke för att lämna uppgifter till oss. Tillhör du gruppen 13–17 år rekommenderar vi att du stämmer av med en vårdnadshavare innan du ansöker.

9. Statistik

Eventuell statistik om medlemsgruppen (t.ex. ålders-, köns- eller språkfördelning) presenteras alltid i aggregerad, anonymiserad form. Ingen enskild person kan identifieras i statistiken, och den kopplas aldrig till e-post eller Discord-ID.

10. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera policyn vid behov. Väsentliga ändringar meddelas i servern. Datumet högst upp visar senaste uppdatering.

11. Kontakt

Frågor om hur vi hanterar dina uppgifter? Kontakta oss på [e-postadress] eller via [Discord-kanal/DM till admin].